Klauzula informacyjna dotycząca korespondencji elektronicznej

• Administrator danych osobowych:

Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Konwerga sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Janikowskiej 21 w Poznaniu (61-070), NIP 7822334860, wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000240092.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@konwerga.pl, tel.: +48 (61) 22 55 200.

• Cele i podstawy przetwarzania danych:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. prowadzenia korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zależności od charakteru prowadzonej korespondencji;
  2. realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz archiwizacji korespondencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione:

  1. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
  2. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności usługi poczty elektronicznej, informatyczne, hostingowe, prawne oraz innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie zawartych umów.

• Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• Jakie prawa przysługują Pani/Panu w zakresie danych osobowych?

Przysługuje Pani/Panu prawo:

  1. dostępu do danych osobowych;
  2. sprostowania danych;
  3. usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
  4. ograniczenia przetwarzania;
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  6. przenoszenia danych – w przypadkach określonych przepisami prawa;
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

• Źródło danych osobowych

Jeżeli Pani/Pana dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, Administrator pozyskał je od podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje, od podmiotu wskazującego Panią/Pana jako osobę do kontaktu, z publicznie dostępnych rejestrów lub innych powszechnie dostępnych źródeł. W takim przypadku Administrator przetwarza dane identyfikacyjne oraz dane kontaktowe związane z pełnioną funkcją lub reprezentowanym podmiotem.

• Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub prowadzenie korespondencji.

• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.