Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że:

• Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Konwerga sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-070), przy ul. Janikowskiej 21.

• Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego na terenie siedziby Administratora.

Monitoring prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji.

• Obszar i zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzaniu podlegają dane osobowe utrwalone przez system monitoringu wizyjnego, w szczególności wizerunek osób przebywających na terenie objętym monitoringiem, tablice rejestracyjne pojazdów oraz dane dotyczące czasu i miejsca zdarzenia. Kamery nie rejestrują dźwięku.

• Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą zostać udostępnione podmiotom lub organom, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. Policja, Prokuratura, sądy).

• Okres przechowywania danych osobowych

Zapis z monitoringu wizyjnego jest przechowywany w urządzeniu rejestrującym do czasu jego usunięcia poprzez automatyczne nadpisywanie kolejnego obrazu, tj. przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania.

W przypadku gdy nagranie może stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, że może ono stanowić dowód w postępowaniu, okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

• Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługuje Państwu prawo:

1. dostępu do danych osobowych,

2. żądania sprostowania danych osobowych,

3. żądania usunięcia danych osobowych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Informacja o obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak przebywanie na terenie objętym monitoringiem wizyjnym wiąże się z rejestracją wizerunku przez system monitoringu.

• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W odniesieniu do Państwa danych osobowych Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

• Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

– listownie na adres: Konwerga sp. z o.o., ul. Janikowska 21, 61-070 Poznań,

– drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@konwerga.pl

– telefonicznie pod numerem: +48 (61) 22 55 200.